中山大學(xué)建校園一卡通系統(tǒng)的實(shí)施和管理經(jīng)驗(yàn)
文章出處:http://m.mjagi.com 作者:鄭琦 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2008年01月21日
關(guān)鍵詞:校園卡;一卡通;實(shí)施管理
中山大學(xué)校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字化校園系統(tǒng)的重要組成部分,按照學(xué)校的規(guī)劃,該系統(tǒng)定位為學(xué)校人員管理和財(cái)務(wù)管理的信息化橋梁,數(shù)字化生活的媒介。根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要和數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)過程的需要,校園卡系統(tǒng)又不可避免的成為數(shù)字化校園建設(shè)的先行軍,中山大學(xué)從2000年開始在珠海校區(qū)建設(shè)試運(yùn)行系統(tǒng),2002年開始重新建設(shè)適用于多校區(qū)的新一代校園卡系統(tǒng),并與2004年完成校園卡在全校四個(gè)校區(qū)的全面覆蓋,實(shí)現(xiàn)真正的校園一卡通,2005年至2006年,校園卡系統(tǒng)與投入運(yùn)行的數(shù)字化校園的相關(guān)子系統(tǒng)逐步進(jìn)行了數(shù)據(jù)對(duì)接,力爭(zhēng)達(dá)到數(shù)字化校園提出的“五個(gè)統(tǒng)一”(統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一開發(fā)平臺(tái)、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一門戶)目標(biāo)。
指導(dǎo)思想和建設(shè)模式
指導(dǎo)思想
在校園卡系統(tǒng)建設(shè)之初,當(dāng)時(shí)兼任校園卡系統(tǒng)工作主辦單位財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處處長(zhǎng)的喻世友校長(zhǎng)助理(現(xiàn)任中山大學(xué)副校長(zhǎng))即高瞻遠(yuǎn)矚的提出了“三級(jí)平臺(tái)”的概念,要求校園卡系統(tǒng)要提供三個(gè)級(jí)次的平臺(tái):
第一級(jí)平臺(tái)是學(xué)校金融管理和應(yīng)用的平臺(tái),學(xué)校財(cái)務(wù)主管部門可以在這一級(jí)平臺(tái)上部署財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用,例如通過校園一卡通系統(tǒng)中的金融儲(chǔ)蓄卡功能,完成工資代發(fā)、學(xué)費(fèi)代扣、差旅費(fèi)報(bào)銷等金融應(yīng)用;
第二級(jí)平臺(tái)是為學(xué)校級(jí)的證件和電子錢包應(yīng)用提供平臺(tái),將學(xué)校的各類證件、電子證件、小額消費(fèi)統(tǒng)一到校園卡系統(tǒng)上來,提升學(xué)校管理水平,方便師生教學(xué)學(xué)習(xí)生活;
第三級(jí)平臺(tái)是為校內(nèi)各部門、院系提供校園卡應(yīng)用平臺(tái),在系統(tǒng)中提供各類接口,方便學(xué)校的二級(jí)單位開發(fā)更多的校園卡應(yīng)用。
除此以外,校領(lǐng)導(dǎo)還提出了合作共贏、保持活力的思想,學(xué)校在與銀行或者企業(yè)的合作過程中發(fā)現(xiàn),不能只給合作伙伴遠(yuǎn)期效益,還要讓合作伙伴看到當(dāng)前的實(shí)際收益,以保持合作伙伴繼續(xù)投入和日常支出的活力。因此,學(xué)校在合同中給與銀行收取手續(xù)費(fèi)、經(jīng)營(yíng)錢包卡(不具有證件功能的校園卡)等收益權(quán),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且實(shí)現(xiàn)合作雙贏。
系統(tǒng)建設(shè)模式
中山大學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)在珠海校區(qū)試運(yùn)行系統(tǒng)建設(shè)初期即提出了銀行投資、共同建設(shè)的建設(shè)模式,這也成為以后國(guó)內(nèi)各高校建設(shè)校園一卡通的重要模式之一。中山大學(xué)作為國(guó)內(nèi)著名大學(xué),各大銀行爭(zhēng)先恐后要求與學(xué)校合作建設(shè)校園一卡通系統(tǒng),最后學(xué)校決定采取校銀合作建設(shè)模式,由銀行捆綁集成商提出整體解決方案,并要求銀行不僅要負(fù)責(zé)建設(shè),還要負(fù)責(zé)電子錢包部分的運(yùn)營(yíng),這樣學(xué)校既節(jié)省了財(cái)力,還節(jié)省了人力,學(xué)校、銀行、企業(yè)各自承擔(dān)自己擅長(zhǎng)的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組合。
前期準(zhǔn)備工作
系統(tǒng)實(shí)施組織