節(jié)省時(shí)間的99個(gè)技巧

文章出處：http://m.mjagi.com 作者：興邦科技 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2009年12月26日

1.隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下,無需寫得詳細(xì),能喚起自己記憶便可.
2.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要,作為明天的工作計(jì)劃.
3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.
4.旅行或度假的十天前,把要準(zhǔn)備的事寫出一份清單,逐件處理.
5.督促自己跟從每天的工作計(jì)劃做事,盡量不要脫離計(jì)劃.
6.不要隨便接受一個(gè)不可能的限期.
7.在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成.
8.找出第一步往往是解決的開始.
9.每隔兩周,檢討一次哪些進(jìn)度太緩慢,甚至停頓下來的事.
10.對所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限.
11.一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了.
12.與人見面或者開會,先表明大家對時(shí)限的看法才開始,如此,過程的節(jié)奏會更緊密.
13.避免做出”多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn).
14.一些瑣事,不應(yīng)用太多時(shí)間作出決定,可以先定下可容許時(shí)間(利用一分鐘做討論),若到了時(shí)間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意見或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇.
15.按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力.如此,別人對你會有很大的西,樂意與你交往.
16.預(yù)先控制每事所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多.
17.如果所容許的時(shí)間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個(gè)部分如此,事情的結(jié)果能保存最大的價(jià)值.
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\書信及資料,訓(xùn)練自己只一遍.
19.凡是在要與不要之間 的東西,都是可以不要的.
20.培養(yǎng)”凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時(shí)候更用心,更周全,因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會,如此便鍛煉出高效率的處事能力.
21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會越改越差.
22.養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽(yù),與你交手的人會更認(rèn)真,更尊敬你,亦會因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議.
23.時(shí)間是無從補(bǔ)充的資源,故此,用在每一件事的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.
24.有了凡事只做一次的習(xí)慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強(qiáng).
25.同一時(shí)間只做一件事,在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神\能力\意念全部放在一件事上.